WELL logo
Well Communications

Wij zoeken een Office / Project Manager

Heb jij de nodige 'blauwe' energie om minutieus en nauwgezet ons team in goede banen te leiden?

Je bent het eerste aanspreekpunt bij WELL en jouw ontwapenende stijl laat onze klanten en collega's thuis voelen. Bovendien hou jij de touwtjes goed in handen en overzie je zowel de administratie, facturatie en enkele interne projecten. Jij weet perfect hoe de zaken lopen en weet prioriteiten te stellen.

 

PROFIEL
 

  • Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting
  • Je hebt ervaring in onze sector of je bent zéér leergierig hiernaar
  • Je klantgerichte aanpak en jouw ontvangst op kantoor werkt ontwapenend
  • Minutieus & resultaatgericht pak je zaken aan, orde, discretie en stiptheid zit in je dna
  • Je bent zeer vaak het eerste gezicht of oor van WELL, hierdoor ben je niet bang om klanten in 3 talen te verwelkomen
  • Deadlines of een divers klantportfolio en dito taken geven je net die uitdaging of energie
  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring met een agency, project management of administratieve taken

TAKEN
 

  • Je ondersteunt onze account managers bij hun administratie & projectbeheer
  • Je bent de SPOC tussen leveranciers en klanten, maakt afspraken en zorgt dat deadlines gehaald worden
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie en facturatie (geen boekhouding)
  • Je stuurt planning aan waakt over een dagelijkse timetracking
  • Je controleert projecten via KMO-portefeuille en zorgt voor een feilloze naleving ervan
  • Je beheert ons CRM en de bijhorende deals & projecten in Teamleader
  • Je beschikt over de nodige pro-activiteit om de groei van WELL te ondersteunen en helpt inzichten verwerven, je stemt dit af met sales en het management
  • Als office manager zorg jij dat collega’s met de beste zorgen omringd worden, je houdt ons warme nest mee in stand. Je houdt dus onze voorraad in het oog: papier, kantoormateriaal, koffie, thee,... of koekjes :-) behoren tot jouw prioriteiten
WELL_newsletter_bottom

Wat biedt WELL jou?

Afwisselende en uitdagende job #energy

Een voltijdse baan van onbepaalde duur #longtermpartnership

Een werkomgeving die inspireert investeert in collega’s #growth

Fantastische, gepassioneerde collega’s #WELL_people

Een werkplek waar je je écht thuis kan voelen #WELL_come

Let our story begin

Stuur een mail met jouw CV en motivatiebrief

Mail ons
WELL_bedankt_koffie